L’enregistrement d’une visioconférence est une fonctionnalité indispensable. Avec Tixeo, il est très facile d’enregistrer une réunion en ligne, de la visualiser et de la télécharger depuis l’interface de réunion.
3 raisons d’enregistrer une visioconférence
- D’abord, pour effectuer un compte-rendu synthétique de la réunion : enregistrer les échanges permet de faciliter la prise de notes.
- Pour partager la visioconférence dans son intégralité aux absents : notamment s’il s’agit d’une formation à distance ou d’une conférence, afin de permettre à toutes les parties prenantes d’avoir le même niveau d’informations.
- Enfin, pour suivre l’avancée d’un projet : il peut être intéressant d’enregistrer les visioconférences qui marquent les étapes d’un projet.
La fonction « Enregistrement » de Tixeo
Qui peut enregistrer la visioconférence ?
Avec Tixeo, la fonctionnalité d’enregistrement est accessible aux organisateurs de la réunion et invités désignés comme co-organisateurs.
Démarrer un enregistrement
Pour enregistrer une visioconférence avec Tixeo, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer », accessible dans le menu en réunion (rubrique « Plus »).
Il est également possible de démarrer un enregistrement à tout moment de la réunion !
Lorsque l’enregistrement se lance, les participants sont notifiés et un voyant rouge apparaît au niveau du menu en réunion, dans le module d’enregistrement. À tout moment, l’organisateur ou les co-organisateurs peuvent mettre en pause ou arrêter définitivement l’enregistrement de la visioconférence.
Visionner l’enregistrement et le télécharger
Une fois l’enregistrement effectué, vous pouvez directement le visionner depuis le menu général (accessible en haut à gauche de l’interface Tixeo), dans l’onglet « Activité ».
Les enregistrements de réunion sont également stockés sur le serveur de réunion, accessible depuis le compte personnel des utilisateurs.
La fonctionnalité d’enregistrement est incluse dans l’offre TixeoCloud Premium. Elle est en option dans les offres TixeoServer et TixeoPrivateCloud.
Pour en savoir plus sur les capacités de stockage, contactez un expert Tixeo.
