Bei diesem heißen Wetter taucht das Thema Telearbeit aus dem Homeoffice in den Medien wieder einmal als optimale Lösung auf, um die Unannehmlichkeiten der hohen Hitze zu mildern. Eigentlich betrifft es aber alle unvorhergesehenen Ereignisse, die die Mobilität der Mitarbeiter beeinträchtigen könnten (Schneefälle, soziale Bewegungen, Grippeepidemie H1N1, etc.).
Die Betrachtung der Telearbeit aus dem Homeoffice als vorübergehende Antwort auf diese Fragen ist jedoch nicht repräsentativ für den tatsächlichen Wandel, der sich heute in der Arbeitswelt vollzieht. Telearbeit und neue Formen der Zusammenarbeit stellen sich unterschiedlichen Herausforderungen und bringen viel mehr Vorteile als nur die der Mobilität.
Mit der Tixeo-Lösung können Sie mehrere Gespräche gleichzeitig innerhalb eines Meetings organisieren.
Fully Remote OrGanizationS Tixeo: Tixeo, der digitale Arbeitsplatz im Homeoffice
Tixeo wartete nicht auf Schnee, Hitzewellen oder den aktuellen Streik um den Weg der Telearbeit aus dem Homeoffice zu gehen. Nach mehr als 10 Jahren traditioneller Zusammenarbeit im Büro der Firma bewegt sich der Hersteller von sicheren Videokonferenzlösungen im Jahr 2015 in Richtung Homeoffice und behauptet nun, ein 100% büroloses Unternehmen zu sein. In einer Zeit, in der Unternehmen sich dafür entscheiden, nur ein oder zwei Tage Telearbeit pro Woche zu gewähren, geht Tixeo noch weiter und bietet seinen Mitarbeitern von überall einen realen virtuellen Raum, der auf Vollzeitbasis zugänglich ist, basierend auf seiner sicheren Videokonferenzlösung.
Tixeo beteiligt sich an den Fully Remote OrGanizationS
Tixeo wird Mitglied der FROGs (Fully Remote OrGanizationS) Familie, einer neuen Kategorie von Unternehmen, die ihre Remote-Zusammenarbeit vollständig über ein angepasstes digitales Ökosystem organisieren (vgl. Here Come the Frogs – Fully Remote Organizations).
Jeden Morgen um neun Uhr treffen sich die Tixeo-Mitarbeiter von zu Hause aus im digitalen Open Space wie in einem traditionellen Büro. Die Tixeo-Lösung bietet HD/4K-Video und kristallklaren Sound, der ein optimales Kommunikationserlebnis bietet und den Austausch und die Interaktion flüssiger macht. Durch die kontinuierliche Verbindung können sie problemlos über Screen- und Application-Sharing, Fernsteuerung oder Secure Messaging zusammenarbeiten.
Kunden und Partner können sich auch sofort an Diskussionen beteiligen, sei es durch die einfache Installation des nativen Tixeo-Clients oder durch die Interoperabilität mit herkömmlichen Videokonferenzsystemen. Um die mit Zweiergesprächen verbundenen Unannehmlichkeiten zu vermeiden, ermöglicht die Lösung den Tixeo-Mitarbeitern, „private Räume“ im virtuellen Freiraum einzurichten: Diejenigen, die dies wünschen, können untereinander diskutieren ohne gestört zu werden, während sie für den Rest des Teams sichtbar bleiben. Am Ende des Tages trennen sich die Mitarbeiter genau so, als würden sie ihren Schreibtisch verlassen.
Die kontinuierliche Verbindung vermeidet das Gefühl der Isolation oder Ausgrenzung, die einige Telearbeiter empfinden könnten; außerdem treffen sich die Tixeo-Teams regelmäßig außerhalb der Homeoffices, um bestimmte Arbeitstreffen abzuhalten und gemeinsame soziale Aktivitäten zu teilen.
Es ist jedoch legitim, dass eine kontinuierliche Verbindung zu Misstrauen und Ängsten über das Privatleben der Mitarbeiter führen kann. Um in Ruhe zu arbeiten, ist es möglich, Kamera und Mikrofon abzuschalten oder sogar die Verbindung zu trennen. So als würde man seinen Schreibtisch verlassen, um eine Pause einzulegen oder sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Diese Art der Zusammenarbeit wird wahrscheinlich nicht mit allen Unternehmenskulturen vereinbar sein.
Um die Vertraulichkeit von Gesprächen zu gewährleisten, bietet die Tixeo-Technologie eine echte End-to-End-Verschlüsselung der Client zu Client Kommunikation (Video/Audio/Chat/Daten) sowie eine Verschlüsselung der Kommunikationsverbindungen zwischen Client und Server. Tixeo ist derzeit die einzige zertifizierte Videokonferenzlösung (CSPN[1]) und von ANSSI [2] zertifiziert.
100% Homeoffice: ein eindeutiger Gewinn für Tixeo
Der unmittelbare Effekt war zunächst eine Reduzierung der Strukturkosten: Es ist nicht mehr notwendig, großzügige Büros für die gesamte Belegschaft zu mieten. Es gibt nur noch eine feste Lokation für persönliche Meetings mit Kunden und einen Showroom. Die Mitarbeiter sind in ganz Frankreich und Europa (Paris, Montpellier, Clermont-Ferrand, Nizza, Madrid, München etc.) verteilt und mit der vom Unternehmen bereitgestellten Software ausgestattet.
Auch die Vorteile der Mobilität sind vielfältig. Tägliche Fahrten ins Büro und ihr CO2-Fußabdruck sind aus dem Alltag verschwunden. Die Mitarbeiter sparen Zeit und gewinnen Lebensqualität, sie entwickeln sich in einem für sie günstigen Umfeld, das Stress, Verzögerungen und Krankheiten reduziert. Diese Reduzierung von Fahrten und Reisen führt dazu, dass sie konzentrierter und produktiver sind. Diese Produktivitätssteigerung ist auch auf die Video-Zusammenarbeit von Tixeo zurückzuführen, die mehr Agilität und Effizienz bei den auszuführenden Aufgaben bietet.
Diese virtuelle Organisation optimiert auch die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern: Die Suche nach neuen Talenten ist nicht mehr auf eine geografische Region beschränkt: Wir stellen die besten Mitarbeiter ein, nicht die, die am nächsten bei uns wohnen. So ist es möglich, europaweit zu rekrutieren, ohne dass der zukünftige Arbeitnehmer und seine Familie umziehen müssen. Auch die Mitarbeiter genießen völlige Mobilitätsfreiheit, so dass sie jederzeit von einer Region in eine andere wechseln können, sofern sie über eine gute Internetverbindung und eine ruhige Arbeitsumgebung.
Schließlich sind die Vorteile von Tixeo Videokonferenzen „ansteckend“ und kommen auch einer wachsenden Zahl unserer Kunden und Partner zugute: Ohne dazu gezwungen zu sein, nutzen viele von ihnen Tixeo spontan. So profitieren von ihnen in der Praxis durch vereinfachte Meetingorganisation, verbesserte Kundenbeziehungen, laufende Projektverfolgung und optimale Reaktionsfähigkeit. Die Möglichkeit, sich mit einem Klick zu sehen und miteinander zu kommunizieren, erhöht die Qualität der Kundenbeziehungen erheblich.
[1] CSPN : Certification de Sécurité de Premier Niveau
[1] ANSSI : Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information – Nationale Cybersecurity Agentur von Frankreich
