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Portrait d’Élodie, Office manager chez Tixeo
Au cœur de la vie administrative et financière de l’entreprise, Élodie n’est pas seulement à l’aise avec les chiffres. Grâce à son expérience professionnelle, elle a évolué rapidement et a saisi une belle opportunité chez Tixeo.
Dans son métier, on ne s’ennuie pas !
Originaire de Jonquières, à quelques pas du siège social de Tixeo, Élodie a rejoint Tixeo en septembre 2020 ; « quand je suis arrivée, l’entreprise était en plein bouleversement avec la crise sanitaire et se développait très vite. Ma première mission était d’améliorer l’accompagnement des salariés et la gestion de la facturation clients ». Un premier aperçu du quotidien de l’Office manager, qui prend en charge différentes missions concernant la vie de l’entreprise, notamment sur des aspects financiers et comptables, mais aussi sur des ressources humaines dans nos bureaux représentatifs en Espagne et en Belgique. « En somme, je m’occupe de tout ce qui rentre dans l’entreprise, mais aussi de tout ce qui sort ! » résume-t-elle.
Depuis quatre ans, Élodie oscille donc entre différentes missions qui lui donnent une vue à la fois globale et détaillée sur l’activité interne et externe de l’entreprise. Ce métier riche n’est pas sans rappeler ses précédentes expériences.
La polyvalence, un indispensable
En dernière année de BTS assistante de direction à Montpellier, l’héraultaise est embauchée dans l’entreprise où elle réalise son alternance, dans son arrière-pays natal. Assistante de direction, mais pas que, Élodie touche à tout et devient même commerciale sédentaire : « finalement, ce n’est pas si contraire, tout se relie. J’ai pu comprendre comment faire fonctionner une PME, côté employeur et salarié. Ça m’a permis d’être très polyvalente ». Après plus de 13 ans à gravir les échelons, elle intègre le secteur du bâtiment pendant trois ans, mais l’entreprise dépose le bilan.
À ce moment-là, Élodie décide de se reconcentrer sur sa vie de famille et sur l’arrivée de sa cadette. Alors qu’elle entamait un bilan de compétences pour retrouver du travail, la crise sanitaire a tout stoppé et l’opportunité Tixeo s’est présentée : « tout s’est fait très naturellement. J’avais envie d’aider cette entreprise à passer un cap. Il fallait cadrer un certain nombre de sujets. Aujourd’hui, on a évolué en même temps que l’entreprise a grandi ». Quand elle explique autour d’elle qu’elle travaille depuis chez elle tous les jours, la plupart des gens sont interloqués. Pourtant, Élodie assure qu’il ne s’agit pas de n’importe quel télétravail.
Travailler de chez soi et gagner en équilibre
Avec Tixeo, Élodie a découvert le travail à distance revisité, à la fois proche et loin des collègues. « Pour moi, c’est comme si j’étais en présentiel, l’aspect social est différent, mais on est toujours en interactivité avec les collègues grâce à la visio ». En séminaire trimestriel, Élodie redécouvre aussi des personnalités : « c’est rigolo de rencontrer en vrai des personnes qu’on voit à travers un écran d’habitude ! On apprend à se connaître différemment et c’est primordial pour la cohésion. ». Entourée de collègues masculins, Élodie l’avoue : elle aimerait beaucoup que davantage de femmes rejoignent les effectifs, même si ce n’est pas si simple dans le secteur des nouvelles technologies : « je pense que ce serait bénéfique pour les équipes et l’entreprise, ça amènerait une autre vision importante ».
L’autonomie et la gestion du temps améliorée sont les deux aspects qui lui plaisent aussi particulièrement dans le télétravail, elle qui a connu le quotidien flexible de commerciale. D’autant plus qu’elle peut désormais dégager du temps pour un choix important qu’elle a fait, celle de partager plus de moments avec ses deux enfants : « c’est très appréciable d’avoir cette flexibilité et ce confort au niveau du travail, surtout lorsque tu as une vie de famille ».
/ Sa journée type chez Tixeo ?
« Quand j’arrive, je trie mes mails et j’échange avec Cécile, ma collègue, sur les sujets en cours. Puis je liste les tâches par priorité. Ce que j’aime, c’est que mon quotidien n’est pas redondant et c’est polyvalent. Par exemple, j’ai récemment lancé des sessions de formations internes pour les collaborateurs, et maintenant, je passe à un autre sujet. D’autres missions sont plus récurrentes comme celles liées aux RH et à la comptabilité. »
/ Si elle devait résumer la particularité de sa mission…
« L’entreprise évolue dans un secteur sensible, avec des partenaires externes et des clients stratégiques. Il y a une rigueur particulière à tenir, notamment sur le plan de la gestion administrative et financière et la sécurité des process. »
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