Gracias al teletrabajo, sus empleados pueden moverse por todo el mundo. ¿Cómo puede mantenerse en contacto con sus nomadas digitales?
1. Cree rituales
Programar reuniones periódicas por videoconferencia es esencial para mantener una buena dinámica de equipo. Si sus empleados se encuentran en zonas horarias diferentes, es importante definir conjuntamente una franja horaria que convenga a todos.
Lo ideal sería organizar una reunión semanal en línea con todos los equipos y planificar momentos más informales con toda la plantilla o parte de ella. Estos rituales ayudarán a reforzar la implicación y el vínculo entre sus empleados.
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2. Interactúe individualmente con sus empleados por videoconferencia
Las reuniones de equipo son esenciales, pero es igual de importante dialogar con cada miembro del personal individualmente. La videoconferencia crea esta sensación de proximidad y también le permite garantizar el bienestar de cada miembro de su equipo. Es una oportunidad para saber más sobre su vida diaria como nómada digital, el progreso de sus proyectos actuales y cualquier dificultad que pueda tener.
Estos momentos para interactuar pueden programarse durante una franja horaria que hayan definido juntos de antemano.
3. Utilice una herramienta de videoconferencia adecuada y segura
Para facilitar la colaboración a distancia, su herramienta de videoconferencia debe disponer de funciones adaptadas. Con su solución de videoconferencia, Tixeo ofrece el modo Fusión: un espacio virtual abierto en el que sus empleados pueden trabajar juntos de forma sincronizada sin los inconvenientes de una videoconferencia intrusiva y agotadora a largo plazo.
La función «zona horaria automática» es otra ventaja interesante de Tixeo para los equipos que trabajan a distancia. Cuando sus empleados programen una reunión en línea, el horario se mostrará según la hora local del participante. Esto es muy práctico para evitar equivocarse de franja horaria. Esta función también es útil para las reuniones en línea que programe con sus clientes o socios internacionales.
Por último, la colaboración a distancia debe ser segura. Es probable que los nómadas digitales trabajen en distintos lugares, lo que aumenta el riesgo de ciberataques y espionaje informático. En primer lugar, sus empleados deben ser conscientes de estos problemas de ciberseguridad.
La solución de videoconferencia elegida debe ofrecer garantías de seguridad elevadas. Tixeo ofrece una tecnología de cifrado extremo a extremo para comunicaciones de audio, vídeo y datos (certificada y acreditada por la Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información o ANSSI). Esta tecnología permite proteger las reuniones en línea de cualquier intrusión, independientemente del número de participantes.
Ventajas y limitaciones del trabajo asíncrono
El trabajo asíncrono permite movilizar recursos y talentos desde cualquier lugar del mundo. Sin embargo, aunque este método de trabajo se está generalizando con la difusión del teletrabajo y el trabajo híbrido, tiene sus límites. Su puesta en marcha debe contar con apoyo y los equipos móviles deben poder comunicarse regularmente de forma sincronizada.
En Tixeo, los equipos operan cien por cien a distancia y trabajan en la misma zona horaria para facilitar la colaboración. Cada trimestre se organizan seminarios con toda la plantilla para que todos se conozcan mejor, lo que refuerza la cohesión de equipo.