Permitir a los empleados trabajar diariamente desde su domicilio es un compromiso que pocas empresas francesas asumen hoy en día. Tixeo ha querido ir aún más lejos creando un modelo organizativo único de teletrabajo al 100 %(o «full remote»), que ofrece numerosas ventajas.
Replantear el teletrabajo
A pesar de que cada vez se cuestiona más en la sociedad, una mayoría de organizaciones ha adoptado el teletrabajo. Según un estudio de la Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (Eurofound), el número de personas que trabajan a distancia se duplicará entre 2019 y 2021. El teletrabajo se ha convertido en un modo de vida y es apreciado por una gran parte de la población activa. De hecho, cuando recibe el apoyo adecuado, el teletrabajo tiene efectos positivos tanto en la calidad de vida del empleado como en el rendimiento de la empresa. En algunos sectores, el teletrabajo al 100 % es incluso totalmente adecuado.
Sin embargo, el «full remote» sigue siendo una práctica poco común, sujeta a muchos conceptos erróneos. Hay numerosos interrogantes sobre este modelo:
- ¿Cómo conseguir que los empleados sigan involucrados con la empresa aunque trabajen todos los días desde casa?
- ¿Cuáles son los factores para mantener un buen espíritu de equipo?
- ¿En qué entorno trabajará el empleado?
- ¿Cómo garantizar su seguridad?
- ¿Cómo combatir el sentimiento de aislamiento que pueden experimentar algunos empleados?
Tixeo ha respondido de forma innovadora a todas estas preguntas, para mejorar la calidad de vida de sus empleados e impulsar su productividad.
Tixeo, una empresa totalmente desmaterializada desde hace 8 años
En 2015, Tixeo decidió abandonar sus oficinas de Montpellier, que ocupaba desde 2003. Por lo tanto, todos sus equipos comenzaron a teletrabajar. La razón inicial fue dejar de perder tiempo (y energía) en los atascos matutinos y vespertinos. Gracias al teletrabajo, la supresión de los desplazamientos ahorra tiempo a los empleados y reduce el estrés.
Pero eso no es todo: para Tixeo, trabajar desde casa significa una mayor flexibilidad. Los empleados disfrutan de un mejor equilibrio entre su vida profesional y su vida personal. Al final de su jornada de teletrabajo, pueden dedicarse directamente a su familia, sus aficiones o sus actividades comunitarias. Esto es esencial para el desarrollo de cada cual, al igual que la posibilidad de comunicarse fácilmente con sus compañeros.
¡Bienvenidos al espacio abierto virtual!
Para la empresa, el reto principal es mantener una fuerte cohesión de equipo, recreando, a distancia, las mismas interacciones que de manera presencial. Ese es el objetivo del modelo de teletrabajo aumentado.
Con esta perspectiva, Tixeo ha integrado el modo TixeoFusion en su solución de videoconferencia segura. De este modo, los equipos se conectan cada día al software y trabajan como si estuvieran en la oficina. Cada uno aparece en una pequeña burbuja de vídeo y puede trabajar tranquilamente rodeado de sus compañeros.
Interacción sencilla con un solo clic
Para interactuar, el empleado solo tiene que hacer clic en la burbuja de una persona para cambiar a una videoconferencia tradicional. Así puede compartir fácilmente su pantalla, pantalla, chatear con un compañero o concentrarse en su trabajo sin sentirse aislado. De hecho, el aislamiento es el riesgo del teletrabajo más temido por los empresarios. Con el espacio abierto virtual, la comunicación es fluida. Como todo el mundo está visible y en igualdad de condiciones, esto fomenta la comunicación entre empleados que no necesariamente trabajan juntos. Esta proximidad también permite el contacto directo con la dirección y los responsables y proporciona una mayor interfuncionalidad en la gestión de los proyectos, al tiempo que potencia a los empleados.
Además, gracias al cifrado de extremo a extremo de la solución de videoconferencia Tixeo, las comunicaciones de audio, vídeo y datos de los colaboradores están perfectamente protegidas contra escuchas o espionaje. Una seguridad que es esencial cuando los empleados teletrabajan al 100 %.
Visado de seguridad de la ANSSI
Tixeo es actualmente la única tecnología de videoconferencia certificada Y acreditada por la Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información (ANSSI).
Un seminario prémium trimestral
Aunque los equipos de Tixeo trabajan desde casa, no dudan en reunirse regularmente en seminarios trimestrales organizados por toda Europa. El ahorro realizado en espacio de oficinas permite a la empresa ofrecer viajes prémium de varios días de duración. Estos encuentros son una oportunidad para compartir momentos de convivencia y participar en talleres de grupo sobre temas de actualidad importantes para la empresa. El cambio de entorno anima a los empleados a innovar y a aportar nuevas ideas. Los seminarios son también una oportunidad para hacer balance de la actividad y conocer a las personas que acaban de incorporarse a la empresa.
El modelo de teletrabajo aumentado al 100 % combina así una mejor calidad de vida, una mayor productividad y también momentos de encuentro presencial.
Las tres ventajas del teletrabajo aumentado al 100 %
1. Aumento de la productividad
Los empleados se benefician de una mejor calidad de vida, están menos estresados y se sienten más implicados en la empresa. Además, el espacio abierto virtual ayuda a reducir el riesgo de «reunionitis», o la sucesión a menudo improductiva de largas reuniones por videoconferencia. Al favorecer la comunicación ágil entre colegas, el modo TixeoFusion ahorra tiempo y energía a los equipos.
2. Una ventaja para la contratación
La empresa ya no se limita a una zona geográfica a la hora de contratar: las oportunidades de contratación se multiplican, al igual que las posibilidades de encontrar a los mejores talentos.
3. Una fuerte cohesión del equipo incluso a distancia
Los teletrabajadores no están aislados y disfrutan de un entorno de trabajo agradable incluso a distancia, al tiempo que pueden comunicarse fácilmente entre sí.
Para saberlo todo sobre el modelo de teletrabajo aumentado al 100 %:
