Nur wenige französische Unternehmen gehen gegenwärtig die Verpflichtung ein, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, täglich von zu Hause aus zu arbeiten. Tixeo wollte noch einen Schritt weiter gehen und schuf ein einzigartiges Organisationsmodell mit 100 % Homeoffice (oder Full Remote), das viele Vorteile bietet.
Neue Ansätze für Homeoffice
Auch wenn es in der Gesellschaft zunehmend in Frage gestellt wird, wird in den meisten Organisationen Homeoffice praktiziert. Laut einer Studie der Europäischen Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen (Eurofound) hat sich die Zahl der im Homeoffice tätigen Erwerbstätigen von 2019 auf 2021 verdoppelt. Mobiles Arbeiten wurde zur gängigen Praxis und wird von einem großen Teil der Erwerbstätigen geschätzt. Wenn es im richtigen Rahmen stattfindet, hat das Arbeiten im Homeoffice positive Auswirkungen, sowohl auf die Lebensqualität des Mitarbeiters als auch auf die Leistung des Unternehmens. In einigen Branchen eignet sich das 100 %-Homeoffice sogar perfekt.
Trotzdem ist „full remote“ weiterhin unüblich und vielen Vorurteilen ausgesetzt. Zu diesem Modell gibt es zahlreiche Fragen:
- Wie kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter im Unternehmen engagiert bleibt, während er täglich von zu Hause aus arbeitet?
- Was sind die Hebel, um einen guten Teamgeist aufrechtzuerhalten?
- In welcher Umgebung wird der Arbeitnehmer arbeiten?
- Wie können seine Anwendungen gesichert werden?
- Was kann gegen das Gefühl der Einsamkeit und der Isolation mancher Mitarbeiter getan werden?
Tixeo hat eine innovative Antwort auf alle diese Fragen, um die Lebensqualität der Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Tixeo – seit 8 Jahren vollständig digitalisiert
2015 verließ Tixeo seine Büros in Montpellier, in denen das Unternehmen seit 2003 tätig war. Seitdem arbeiten alle Teams remote. Der ursprüngliche Grund dafür? Keine Zeit (und Energie) mehr im Stau morgens und abends zu verschwenden. Denn mit Homeoffice fallen die Fahrzeiten weg, die Mitarbeiter sparen Zeit und haben weniger Stress.
Aber das ist noch nicht alles; mit Homeoffice gewinnt Tixeo an Flexibilität. Die Mitarbeiter profitieren von einer besseren Work-Life-Balance. Nach dem Ende ihres Homeoffice-Tages können sie sich direkt ihrer Familie, ihrer Freizeit oder ihrem gemeinnützigen Engagement widmen. Eine unabdingbare Voraussetzung für die Entfaltung jedes Einzelnen, ebenso wie die Möglichkeit, sich problemlos mit seinen Kollegen auszutauschen.
Willkommen im virtuellen Open-Space!
Für das Unternehmen besteht die größte Herausforderung darin, einen starken Teamzusammenhalt zu wahren, indem online die gleichen Interaktionen wie im Präsenzmodus geschaffen werden. Das ist das Ziel des Augmented Homeoffice-Modells.
Zu diesem Zweck hat Tixeo den TixeoFusion Modus in seine Lösung zur sicheren Video-Zusammenarbeit integriert. Dabei loggen sich die Teams jeden Tag in die Software ein und arbeiten wie im Büro. Jeder erscheint in einer kleinen „Blase“ auf dem Bildschirm und kann ruhig arbeiten, während er von seinen Kollegen umgeben ist.
Einfache Interaktionen mit nur einem Klick
Um sich auszutauschen, muss der Mitarbeiter nur auf die Blase einer Person klicken, um in eine klassische Videokonferenz umzuschalten. Er kann dann leicht seinen Bildschirm teilen, mit einem Kollegen sprechen oder sich auf seine Aufgabe konzentrieren, ohne sich isoliert zu fühlen. Tatsächlich ist die Isolation das von den Arbeitgebern am meisten befürchtete Risiko des Arbeitens im Homeoffice. Mit dem virtuellen Open Space läuft die Kommunikation reibungslos. Da jeder sichtbar und gleichberechtigt positioniert ist, ermuntert dies Mitarbeiter, die nicht unbedingt zusammenarbeiten, sich miteinander auszutauschen Diese Nähe ermöglicht auch eine direkte Verbindung mit der Geschäftsleitung und den Managern, bietet eine größere Transversalität bei der Verwaltung der Projekte und befähigt gleichzeitig die Arbeitnehmer.
Dank der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Tixeo-Videokonferenzlösung ist der Audio-, Video- und Datenaustausch der Mitarbeiter perfekt gegen Abhören und Spionage geschützt. Diese Sicherheit spielt eine zentrale Rolle, wenn die Mitarbeiter zu 100 % im Homeoffice tätig sind.
CSPN Zertifizierung
Tixeo ist gegenwärtig die einzige Videokonferenzlösung, die von der französischen Behörde für IT-Sicherheit ANSSI zertifiziert UND qualifiziert wurde. Die CSPN Zertifizierung wird vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) als gleichwertig zu einem Zertifikat nach der Beschleunigten Sicherheitszertifizierung (BSZ) anerkannt.
Ein vierteljährliches Premium-Seminar
Obwohl die Tixeo-Teams von zu Hause aus arbeiten, zögern sie nicht, sich regelmäßig in vierteljährlichen Seminaren in ganz Europa zu treffen. Die Einsparungen in den Büros ermöglichen es dem Unternehmen, mehrtägige Premiumreisen anzubieten. Diese Begegnungen bieten die Gelegenheit, gesellige Momente zu erleben und an gemeinsamen Workshops teilzunehmen, in denen aktuelle Themen behandelt werden, die für das Unternehmen wichtig sind. Denn die Veränderung der Umgebung wirkt sich förderlich auf den Innovationsgeist der Mitarbeiter aus und fördert die Ideenfindung. Die Seminare bieten auch Gelegenheit, sich über die Geschäftstätigkeit zu informieren und neue Mitarbeiter kennenzulernen.
Das 100 % Augmented Homeoffice-Modell kombiniert auf diese Weise eine bessere Lebensqualität, gesteigerte Produktivität und Momente persönlicher Begegnungen.
Die drei Vorteile von 100 % Augmented Homeoffice
1. Steigerung der Produktivität
Die Arbeitnehmer profitieren von einer besseren Lebensqualität, sind weniger gestresst und fühlen sich stärker in das Unternehmen eingebunden. Außerdem hilft das virtuelle Open Space, „Meetingitis“ oder die Aneinanderreihung langer, oft unproduktiver Videokonferenzen zu vermeiden. Durch die Förderung kurzer Gespräche unter den Kollegen spart der TixeoFusion-Modus den Teams Zeit und Energie.
2. Ein Vorteil bei der Personalbeschaffung
Das Unternehmen beschränkt sich bei der Personalbeschaffung nicht mehr auf eine bestimmte geografische Region. Das bedeutet mehr Personalmöglichkeiten und mehr Chancen, die besten Talente zu finden.
3. Starker Zusammenhalt im Team, auch remote
Die Homeoffice-Mitarbeiter sind nicht isoliert. Sie genießen auch remote ein angenehmes Arbeitsklima und können leicht miteinander kommunizieren.
Erfahren Sie alles über die Einrichtung des 100 % Augmented Homeoffice-Modells:
