In der neuen mobilen Arbeitswelt können Ihre Mitarbeiter überall auf der Welt unterwegs sein. Wie halten Sie den Kontakt zu Ihren mobilen Teams?
1. Schaffen Sie Strukturen
Durch regelmäßige Videokonferenzen wird eine gute Teamdynamik aufrecht erhalten. Wenn sich Ihre Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, ist es wichtig, gemeinsam ein Zeitfenster festzulegen, das für alle geeignet ist.
Ideal sind wöchentliche Online-Meetings mit allen Teams und daneben informellere Treffen mit der gesamten oder einem Teil der Belegschaft.
Diese Strukturen sollen das Engagement und die Bindung zwischen Ihren Mitarbeitern stärken.
2. Tauschen Sie sich per Videokonferenz individuell mit Ihren Mitarbeitern aus
Nicht nur Teambesprechungen sind unerlässlich. Genauso wichtig ist der individuelle Austausch mit jedem Mitarbeiter. Videokonferenzen schaffen den Eindruck von Nähe und ermöglichen es auch, sich des Wohlbefindens jedes Teammitglieds zu versichern. Sie sind eine Gelegenheit, etwas mehr über seinen Alltag als Digital Nomad, über die Fortschritte seiner laufenden Projekte, aber auch über seine eventuellen Schwierigkeiten zu erfahren.
Diese gemeinsamen Momente können in einem zuvor festgelegten Zeitfenster geplant werden.
3. Verwenden Sie ein geeignetes und sicheres Video-Kollaborationssystem
Um die Zusammenarbeit auf Distanz zu erleichtern, muss Ihr Videokonferenztool geeignete Funktionen aufweisen. Mit seiner Videokonferenzlösung bietet Tixeo den so genannten Fusions-Modus an: einen virtuellen Open-Space, in dem sich Ihre Mitarbeiter treffen und zusammenarbeiten können, ohne unter den Nachteilen komplizierter und auf Dauer lästiger Videokonferenzen zu leiden.
Das Feature „automatische Zeitzone“ ist für Teams im Homeoffice ein weiterer interessanter Vorteil von Tixeo. Wenn Ihre Mitarbeiter ein Online-Meeting planen, wird die Uhrzeit entsprechend der Ortszeit des Teilnehmers angezeigt. Das ist praktisch, um Fehler bei der Uhrzeit zu vermeiden! Diese Funktion ist auch für internationale Online-Meetings mit Ihren Kunden oder Partnern nützlich.
Natürlich muss auch die Zusammenarbeit auf Distanz absolut sicher sein. Digitale Nomaden arbeiten oft an verschiedenen Orten, wodurch sich das Risiko von Cyberangriffen und Computerspionage erhöht. Vor allem müssen Ihre Mitarbeiter auf die Herausforderungen der Cybersicherheit hingewiesen werden.
Die gewählte Videokonferenzlösung muss hohe Sicherheitsgarantien bieten. Tixeo bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselungstechnologie für Audio-, Video- und Datenkommunikation (zertifiziert durch die ANSSI). Damit können Online-Meetings unabhängig von der Teilnehmerzahl vor Angriffen geschützt werden.
Vorteile und Grenzen von zeitversetzter Arbeit
Zeitversetztes Arbeiten ermöglicht die weltweite Mobilisierung von Ressourcen und Talenten. Doch obwohl sich diese Arbeitsweise durch die Verallgemeinerung von Homeoffice und Hybridarbeit zunehmend durchsetzt, hat sie doch ihre Grenzen. Ihre Einführung muss begleitet werden und die mobilen Teams müssen in der Lage sein, regelmäßig synchron zu kommunizieren.
Bei Tixeo sind die Teams ausschließlich in Fernarbeit und arbeiten in derselben Zeitzone, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Vierteljährlich werden Seminare mit allen Mitarbeitern organisiert, damit sie sich besser kennenlernen und der Teamzusammenhalt gestärkt wird.