Permettre à ses salariés de travailler au quotidien depuis leur domicile est un engagement que peu d’entreprises françaises prennent aujourd’hui. Tixeo a souhaité aller encore plus loin en créant un modèle organisationnel unique de 100% télétravail (ou full remote) qui offre de nombreux avantages.
Repenser le télétravail
Même s’il est de plus en plus remis en question dans la société, le télétravail a été adopté par une majorité d’organisations. Selon une étude de la Fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail (Eurofound), le nombre d’actifs travaillant à distance a doublé de 2019 à 2021. Le télétravail est rentré dans les habitudes et est apprécié par une bonne partie des actifs. En effet, lorsqu’il est bien accompagné, le télétravail a des effets positifs, tant sur la qualité de vie du salarié que sur la performance de l’entreprise. Pour certains secteurs, le 100% télétravail s’avère même parfaitement adapté.
Néanmoins, le « full remote » est encore aujourd’hui une pratique peu courante, soumise à de nombreux aprioris. Les interrogations sur ce modèle sont nombreuses :
- Comment s’assurer que le salarié reste engagé dans l’entreprise en travaillant tous les jours depuis chez lui ?
- Quels sont les leviers pour maintenir un bon esprit d’équipe ?
- Dans quel environnement va travailler le salarié ?
- Comment sécuriser ses usages ?
- Comment lutter contre le sentiment d’isolement que peuvent ressentir certains collaborateurs ?
Tixeo a répondu de façon innovante à toutes ces questions, pour améliorer la qualité de vie de ses salariés et renforcer sa productivité.
Tixeo, une entreprise entièrement dématérialisée depuis 8 ans
En 2015, Tixeo a fait le choix de quitter ses bureaux montpellierains, occupés depuis 2003. L’ensemble de ses équipes a donc commencé à télétravailler. La raison initiale ? Cesser de perdre du temps (et de l’énergie) dans les embouteillages matin et soir. En effet, en télétravail, la suppression des trajets fait gagner du temps aux salariés et limite le stress.
Mais ce n’est pas tout ; pour Tixeo, travailler à domicile permet de gagner en flexibilité. Les collaborateurs bénéficient d’un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Dès la fin de leur journée de télétravail, ils peuvent se consacrer directement à leur famille, à leurs loisirs ou à leur engagement associatif. Une condition indispensable pour l’épanouissement de chacun, tout comme le fait de pouvoir échanger facilement avec ses collègues.
Bienvenue dans l’open-space virtuel !
Pour l’entreprise, l’enjeu principal est de maintenir une cohésion d’équipe forte, en recréant, en distanciel, les mêmes interactions qu’en présentiel. C’est là tout l’objectif du modèle de télétravail augmenté.
Dans cette optique, Tixeo a intégré le mode TixeoFusion à sa solution de visiocollaboration sécurisée. Ainsi, les équipes se connectent chaque jour sur le logiciel et se retrouvent comme au bureau. Chacun apparait dans une petite bulle vidéo et peut travailler au calme tout en étant entouré de ses collègues.
Chaque groupe de discussion est représenté par une couleur différente.
Des interactions facilitées en un seul clic
Pour échanger, il suffit au collaborateur de cliquer sur la bulle d’une personne, pour basculer dans un échange en visioconférence classique. Il peut alors partager facilement son écran, discuter avec un collègue ou se concentrer sur sa mission sans subir un sentiment d’isolement. En effet, l’isolement est le risque du télétravail le plus redouté par les employeurs. Avec l’open-space virtuel, la communication est fluide. Comme chacun est visible et positionné sur un même pied d’égalité, cela incite des collaborateurs, qui ne sont pas forcément amenés à travailler ensemble, à échanger. Cette proximité permet aussi d’être en lien direct avec la Direction et les managers et offre une plus grande transversalité dans la gestion des projets, tout en responsabilisant les salariés.
De plus, grâce au chiffrement de bout en bout de la solution de visioconférence Tixeo, les échanges audio, vidéo et data des collaborateurs sont parfaitement protégés de toute écoute ou espionnage. Une sécurité qui est primordiale lorsque les salariés évoluent en 100% télétravail.
Visa de sécurité ANSSI
Tixeo est à ce jour l’unique technologie de visioconférence à être certifiée ET qualifiée par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI).
Un séminaire trimestriel et premium
Bien que les équipes Tixeo travaillent depuis chez elles, elles n’hésitent pas à se rencontrer régulièrement lors de séminaires trimestriels organisés partout en Europe. L’économie réalisée sur les bureaux permet à l’entreprise de proposer des voyages premium de plusieurs jours. Ces rencontres sont l’occasion de partager des moments de convivialité et de participer à des ateliers collectifs abordant des sujets d’actualité importants pour l’entreprise. En effet, le changement d’environnement favorise l’innovation des salariés et encourage l’émergence de nouvelles idées. Les séminaires sont également l’occasion de faire le point sur l’activité et de faire connaissance avec les nouveaux arrivants.
Le modèle 100% télétravail augmenté combine ainsi une meilleure qualité de vie, une productivité renforcée et aussi des instants de rencontre en présentiel.
Les 3 avantages du 100% télétravail augmenté
1. Une augmentation de la productivité
Les salariés bénéficient d’une meilleure qualité de vie, sont moins stressés et se sentent davantage engagés dans l’entreprise. Par ailleurs, l’open-space virtuel permet de limiter la « réunionite » ou le fait d’enchaîner les longues réunions en visioconférence, souvent improductives. En favorisant les échanges courts entre collègues, le mode TixeoFusion fait gagner du temps et de l’énergie aux équipes.
2. Un atout pour le recrutement
L’entreprise ne se limite plus à une zone géographique pour recruter : les opportunités de recrutement sont donc multipliées, tout comme les chances de dénicher les meilleurs talents.
3. Une forte cohésion d’équipe même à distance
Les télétravailleurs ne sont pas isolés et profitent d’une ambiance de travail conviviale même à distance, tout en pouvant communiquer facilement entre eux.
Pour tout savoir sur la mise en place du modèle 100% télétravail augmenté
